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MISSIONS DU GROUPEMENT TECHNIQUE
1 - ACHATS MARCHES
- Analyse financière
- Suivi des commandes et de la situation financière
- Centralisation des éléments financiers pour la préparation budgétaire
- Relations avec les fournisseurs
- Suivi des dossiers :
- marchés et achats
- réforme des matériels
- vente de matériel
- Etablissement et gestion des ordres de services et bons de commandes
- Engagement des dépenses
- Préparation, contrôle, enregistrement et classement des dossiers relatifs au groupement technique
- Gestion administrative des logements
- Elaboration et gestion des parties administratives des marchés publics
- Gestion de la Commission d'appel d'offres
- Contrôle et suivi des différents marchés et contrats
- Suivi des différents contrats d'entretien
- Tenue à jour du catalogue d'inventaire
- Suivi administratif des stocks.
2 - PARC MOTORISE
Elaboration budget véhicules (relations fournisseurs)
Préparation des appels d'offres (CCTP)
Etudes sur les nouveaux véhicules ou gros matériels
Achat gros matériels (GE, MPE, CSL, désincarcération, compresseurs air BP, nettoyeur HP, tronçonneuse,...)
Achat outillage des ateliers « Gestion du parc motorisé »
Etudes de faisabilité des propositions des autres services
Rédaction des CCTP
Réformes des véhicules, mutations des véhicules
Vente des véhicules réformés
Relations avec les fournisseurs
Réception des matériels roulants
Contrôle annuel des carburants
Tenue à jour des inventaires véhicules par CS
Contrôles techniques véhicules (CTA, DRIRE)
Vignettes et cartes grises
Gestion du magasin pièces détachées
Suivi des réparations des matériels roulants et gros matériels
Action de formations spécialisées en relation avec le bureau formation sports
Gestion des relances et du suivi des remboursements des dossiers bris de machines
3 - LOGISTIQUE MAGASINS
Elaboration budgets matériels et fournitures
Contrôle des dotations des centres
Réception du matériel et fournitures
Immatriculation du matériel
Distribution du matériel et fournitures
Achats matériels :
matériel de lutte contre l'incendie (tuyaux, lances,...)
matériel de sauvetage
ARI, compresseur air HP
matériel des équipes spécialisées sous le contrôle de chaque responsable
matériel électroportatif
Relations avec les fournisseurs
Tenue à jour des livres d'inventaire
Suivi des réparations
Passage aux mines, entretien des bouteilles sous pression
Gestion des stocks :
fournitures opérationnelles
fournitures de bureau
habillement et EPI (Equipement de Protection Individuelle)
ARI
produits et matériel d'entretien
4 - TRANSMISSIONS INFORMATIQUE
Elaboration budget (relations avec les fournisseurs)
Préparation appels d'offres (CCTP)
Etude des nouveaux matériels
Etudes de faisabilité
Relations avec SDTI (Etudes, brouillage)
Elaboration des réseaux
Réception des matériels
Maintenance des réseaux et de l'ensemble des systèmes et matériels (transmissions, téléphonie, interphonie, informatique, vidéo, …)
Tenue à jour des inventaires
Réparation des matériels
Magasin pièces détachées
Gestion des réseaux (transmissions, téléphonie... )
Suivi des réparations
Action de formations spécialisées
Gestion des relances et du suivi des remboursements des dossiers "bris de machines".
5 - BATIMENTS INFRASTRUCTURES
Préparation et suivi des dossiers de construction de casernes
Suivi des chantiers (construction, entretien, restructuration,...)
Programmation et gestion des travaux
Relations avec les chefs de centres
Gestion technique des logements
Coordination avec les autres services (publics, administrations, privés...)
Relations avec les bureaux de contrôles
Analyse des besoins et centralisation
Achats des équipements et matériels spécifiques aux bâtiments et infrastructures :
Mobilier administratif et technique
Electroménager
Matériel de décoration
Matériel de construction ou de rénovation
Outillage spécifique aux bâtiments
Réception des matériels
Suivi des réparations
Gestion technique des énergies des bâtiments (EDF-GDF, eau, fioul,...)
Contrôle et analyse de coûts |
